Parę słów o Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

W przeciwieństwie do wcześniej omawianych spółek osobowych, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką kapitałową. Uregulowana została w kodeksie spółek handlowych w art. od 151 do 300.

      

Spółka ta może zostać utworzona w każdym celu prawnie dopuszczalnym (nie ma obowiązku działania tylko w celu osiągnięcia profitów).  Posiada ona osobowość prawną, co oznacza między innymi, że za swoje zobowiązania, odpowiada całym swoim majtkiem – aktualnym, ale także przyszłym, bez ograniczeń. Może nabywać i zbywać nieruchomości, pozywać i być pozywaną, może zatrudniać pracowników,

Wspólnicy zaś nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki.

Jej cechami charakterystycznymi są:

• posiadanie osobowości prawnej,
• brak odpowiedzialności wspólników za zobowiązania Spółki (ponoszą oni jedynie ryzyko gospodarcze prowadzenia działalności, które ogranicza się do wartości wniesionego wkładu – na przykładzie jeśli Kowalski wniósł do spółki wkład w wysokości 3.000 złotych to w razie problemów finansowych tejże Spółki jego odpowiedzialność ograniczy się tylko do wartości tych wniesionych 3.000 złotych,
• posiadanie kapitału zakładowego w wysokości minimum 5.000 (pięć tysięcy) złotych, który dzieli się na udziały, których wartość nominalna nie może być mniejsza niż 50 (pięćdziesiąt) złotych, przy czym udziały te mogą być równej lub nierównej wartości nominalnej,
• możliwość funkcjonowania jako spółka jednoosobowa,
• posiada organy jeden obowiązkowy – zarząd oraz dwa fakultatywne – rada nadzorcza i komisja rewizyjna (zarząd ma prowadzić sprawy spółki i reprezentować ją w obrocie (tak naprawdę możemy odsunąć wspólników od spółki i dać ją do prowadzenia innym osobom), podczas gdy rada nadzorcza i komisja rewizyjna pełnią funkcje kontrolne – patrzą na ręce zarządu – będzie o tym szerzej).
• Dygresja: Posiadanie jednego z organów fakultatywnych staje się obligatoryjne jeżeli – w spółce jest ponad 25 wspólników, a kapitał zakładowy przekracza kwotę 500.000 złotych (obie przesłanki muszą być spełnione kumulatywnie, czyli musimy mieć organ kontrolny jeśli mamy kapitał zakładowy powyżej 500.000 złotych oraz mamy ponad 25 wspólników). Zapis ten wydaje się nie dostosowany do aktualnych przepisów kodeksu spółek handlowych, niegdyś minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosił 50.000 złotych natomiast dla spółki akcyjnej 500.000 złotych (obecnie przypominam wynosi on minimum 100.000 złotych), wtedy taki przepis był o tyle uzasadniony, że 500.000 złotych było minimalnym kapitałem dla Spółki akcyjnej, w której to spółce organ kontrolny w postaci rady nadzorczej jest obowiązkowy. Nie ma tam jednak dodatkowej przesłanki osobowej.
• zmienność składu osobowego – wystarczy poświadczona notarialnie umowa zbycia udziałów w Spółce, przy czym warto dodać, że zmienność składu osobowego jest niezależna od kapitału zakładowego - możemy zmienić cały skład osobowy spółki, a wysokość kapitału zakładowego pozostanie bez zmian,
• wspólnicy nie mogą wnosić do spółki jako wkładu – świadczenia pracy, usług na rzecz spółki a także praw niezbywalnych,
• ilość posiadanych w spółce udziałów wpływa na pozycję wspólnika w spółce,
• możliwość wyłączenia wspólnika ze spółki na podstawie wyroku sądu, lub nawet rozwiązanie spółki przez sąd – co nie jest możliwe do zrealizowanie w spółce akcyjnej
• wspólnicy spółki mają dość szerokie prawa kontroli np. możliwość żądania wyjaśnień od zarządu spółki – podczas gdy w spółce akcyjnej akcjonariuszom przysługuje tylko prawo do informacji,

      Można by jeszcze wiele napisać o tej formie prowadzenia działalności gospodarczej jest ona dość mocno rozpropagowana w naszym kraju i posiada obszerną kodeksową regulację, w tym poście jednak chcę nakreślić tylko niektóre jej cechy. Spójrzmy zatem na wady i zalety prowadzenia działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Wady i zalety prowadzenia działalności w formie spółki z ograniczoną działalnością

Wady:

1. Konieczność prowadzenia pełnej księgowości, jednak w pewnych sytuacjach przepisy umożliwiają, prowadzenie tzw. „uproszczonej księgowości” przez mniejsze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
2. Konieczność dokonywania zmian umowy spółki w formie aktu notarialnego,
3. Podwójne opodatkowanie – spółka jako osoba prawna podlega pod CIT podczas gdy jej wspólnicy dodatkowo płacą od siebie podatek dochodowy – PIT,
4. Możliwość utworzenia Spółki przez internet – uważam to za wadę ponieważ „internetowa” Spółka z o.o. jest niedopracowana i nie jest wedle mojej opinii dobrym pomysłem na prowadzenie biznesu,
5. Obowiązek składania sprawozdań finansowych.

Zalety:

1. Zdjęcie odpowiedzialności za działania spółki ze wspólników. Nie odpowiadają oni za Spółkę własnym majątkiem, a jedynie do wysokości wniesionych wkładów,
2. Niskie koszty utworzenia Spółki,
3. Nadanie NIPu i Regonu Spółce następuje z urzędu,
4. Umowa Spółki zawierana jest w formie aktu notarialnego,
5. Spółka posiada osobowość prawną,
6. Łatwość dostępu z uwagi na możliwość ustalenia niskiego kapitału zakładowego Spółki (5000 złotych przyp. autor) poprzednio ten minimalny kapitał zakładowy określony był przez kodeks na kwotę dziesięciokrotnie wyższą,  należy jednak pamiętać, że czasami nisko określony kapitał zakładowy może być nie korzystny dla Spółki – np. gdy chcemy ją uwiarygodnić na rynku,
7. Może działać jako jednoosobowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dobra alternatywa dla rozwiniętej jednoosobowej działalności gospodarczej),
8. Daje możliwość zaplanowania dziedziczenia udziałów w spółce, a co za tym idzie stosunkowo łatwo można zadbać o przyszłość prowadzonego przez nas biznesu i zabezpieczyć interesy naszych bliskich,
9. Często zagraniczni przedsiębiorcy decydują się na prowadzenie biznesu w naszym kraju w tej formie prawnej, co umacnia niewątpliwie pozycję Spółki z o.o.

Podsumowując

Spółka z o.o. to moim zdaniem dobra forma prawna dla prowadzenia biznesu, w szczególności takiego, który generuje ryzyko. Zapewnia wiele korzyści dla wspólników, którzy mogą podejmować strategiczne decyzje w Spółce jednocześnie nie odpowiadając za jej zobowiązania.  Śmiało mogę polecić prowadzenie działalności gospodarczej w tej formie prawnej, z tym jednak zastrzeżeniem, że jak i w każdej innej spółce ważna jest treść jej umowy – np. jeśli spółka ma duże ryzyko działania, a my wybieramy tą formę prawną by ograniczyć nasze ryzyko osobiste, ale jednocześnie ustanawiamy siebie jako Prezesa zarządu spółki to ochrona naszego osobistego majątku może okazać się ochroną czysto iluzoryczną.